如何填制会计凭证及其注意事项

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。跟随泸州恒企会计培训学校一起来看填制会计凭证的方法和需要注意的几个事项吧。

会计凭证按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

一、会计凭证的填制方法

1.会计原始凭证

（1）记录真实

必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

（2）内容完整

原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

（3）填制及时

应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

（4）书写清楚

原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。

2.会计记账凭证

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他的必须附有原始凭证。

还应知道：

⑴摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

⑵应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。

⑶记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

⑷一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。

⑸记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

⑹每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

二、填制会计凭证时的注意事项

①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点

“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要准确、简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

②会计科目使用正确

记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容，保证提供统一的核算指标，应借、应贷帐户的对应关系必须清楚，一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全。

③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写

角分位不留空白，多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销。

④记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失

记帐凭证一般每月更换一次编号，从第1号开始编号，并始终遵循一定的规律：做到不重号、不漏号。

⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数,以便查对

如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的，要在记帐凭证摘要栏中加以说明并注明保管地点及编号。

⑥记帐凭证填写完毕，并与有关原始凭证核对后，要由有关人员签名或盖章

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